エクセルのシートを検索表示シート、商品分類商品名シートとし次のような形とする。

図1

上にあるように、複数の分類の中から1つ選んだら、その分類内の商品名が表示でき、価格や在庫の様子を示したい。そこで

図2

商品名のシートが上のようにつくられている。簡単にするために分類ごとに商品名も並んでいる。このシートの中を後の関数式をわかりやすくするために名前を定義する。

図3

枠で囲んだところをそれぞれ選んでは、右クリックしてメニューから｢範囲に名前をつける｣をクリックし、aは｢分類｣、bは「くだもの」,cは「野菜｣,dは｢魚｣と定義する。

図1の検索シートに戻り、分類の欄（A2)に入力規則を設定する。

図4

図4の｢元の値｣の｢分類｣はシート｢商品｣で定義した｢分類｣を示している。

続いてその分類に応じた商品を選択する欄には

図5

図5のA2の分類欄で選んだものに該当する商品だけを表示するために、入力規則をリストを選択し、元の値を「=INDIRECT($A$2) 」と設定する。これで分類欄で「くだもの」をダウンリストから選択すると｢くだもの｣に分類された商品だけがダウンリストで表示できる。

ここでは1つだけのものを表示することを考えているので、商品シートに作業のための行を設定した。

図6

商品シートの色を塗ったところが作業のための欄です。｢分類」と｢商品名｣は検索シートから値をとるので、｢=検索!A2」｢=検索!B2」とします。さらに価格と在庫の欄についてはこの商品シートないですからVLOOKUPの関数が使用できます。「価格」は「=VLOOKUP($B18,$B$6:$D$14,COLUMN()-COLUMN($B18)+1,FALSE)」、在庫は「=VLOOKUP($B18,$B$6:$D$14,COLUMN()-COLUMN($B18)+1,FALSE)」と関数式を入力することで表示できます。

最後に検索シートに戻り

図7

価格と在庫の欄は商品シートの作業欄のデータをとるということで、「=商品!C18」,「=商品!D18」とすれば表示させることができます。

図5と図7でデータが異なりますが、ダウンリストに応じて選択できるというのは、いろいろに使えそうです。今回やってみて、他シートにデータが数多くあり、別シートにそのデータを表示できるのです。