受付名簿などを作成し、最初の欄に人数確認の意味で番号をふりたい。
ただ、数が多くなると、いったん番号を振って、途中から参加する人が出たりすると、番号を書きなおすのは大変面倒な仕事となる。

そんな時にあらかじめ次のような計算式を入れておけば、出席の丸のついた行だけを表示し、それ以外を非表示にしておけば、よい。途中で参加が確認された場合でも、その人の所に丸をつけるなどして表示すれば、カウントは式によって増えることになる。