A1:A3とセルを結合させデータを入力すると、A1にはそのデータは入っているが、A2,A3にはデータは何も入っていない。別のセルに「=A2」「=A3」としてみると、何も入っていないことがよくわかる。

この場合、A1、A2,、A3に対応したたとえばB1、B2、B3に条件付き書式やSUMPRODUCT tなどの行列関数を使おうとすると、使えない。

そうしないために、次のように設定していく。
１．A1とA2,A3を結合させるとすると、A2に「＝A1」,A3に「＝A1」の式を入れておく
２．たとえば、F1：F3のセルを結合（どこでもよい。結合しようとするセルと同じ形状にどこかのセルを結合する。）して、コピーする
３．A1を右クリックして、「ショートカットメニュー」の「形式を選択して貼り付け」を選択して
４．「書式」にチェックし、OK

※A2に「＝A1」,A3に「＝A1」の式をいれて、A1：A3を選択してセルの結合をすると、せっかく入力したA2,A3の数式が削除されるので注意すること。

５．A1に日付を入力して、右クリックしてドラッグ「セルのコピー」を下の必要個所までおこなう。結合されたセルが範囲内にできる。
６．これでA5、A6にも「＝A4」と入ることになる。
７．このあと条件付き書式の設定をする。

このようにして結合させている（結合に見せかけている）セルの一つ一つの値に応じて、条件書式とか、計算を行うことができる。
 

エクセルの関数式を利用して、授業日数、給食回数、授業時数を一つのシートで集計まで行う。中学校を想定して3学年分の集計ができるようにする。

中学校年間行事予定表-2030年まで対応　授業時数-給食回数-授業日の集計を1つのシートで

集計は、月毎、学年ごと、累計を行っていく。行事予定の変更によっていちいち、日数などを計算しなおす必要はない。年度初めの年を入力するだけなので、曜日の設定も自動で表示されている。

リンクさせているエクセルファイルは2007バージョンである。行事予定で入力しているのは、想定される行事をかりに入力し、授業時数とか給食のあるなし、などを想定して入力している。

祝日や給食のない日、授業日でない日は、じょう件付書式設定で色を変えている。